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市級MagicDoc電子公文交換中心
2014-12-10  金網信息  

  “市級MagicDoc電子公文交換中心”,實現了全市市級政府單位之間政府公文的電子化制作和傳輸,并在現行各市級政府機構基礎上建立縱橫交錯的多個電子公文交換平臺。通過一個全大市范圍的統一電子公文交換中心,實現全大市范圍內各級政府機構之間橫向、縱向的公文交換。它是以先進成熟的計算機和通信技術為主要手段,建立地市級政府范圍內的三個中心:電子公文交換中心、電子公文備份中心和電子公文中轉中心。
  電子公文交換中心實現了地市級政府范圍內任意政府單位之間進行橫向、縱向的公文交換,全面實現政府公文的電子化,大大提高政府工作效率;電子公文備份中心在條件成熟的時候可以考慮為地市級政府的電子檔案服務;電子公文中轉中心可以提供多種數據適配器,和第三方開發軟件無縫連接。
  該產品通過計算機網絡安全技術實現了政府電子公文的起草、套印紅頭、加蓋電子印章、公文加密傳輸、公文接收解密、電子印章簽名驗證、公文查看打印等功能。公司已經在2年前實施了寧波市級部門的電子公文傳輸系統,在接下來的1-2年內計劃完成11個縣市區及6個管委會的電子公文傳輸系統的安裝。
  
  該產品其技術特點如下:
  
  安全性 由于網絡環境的廣泛性和復雜性,普通電子文件在網絡傳輸過程中很容易被截取和被篡改。而作為無紙化傳輸的電子公文文件具有保密性、嚴肅性和法律性等諸多因素,其傳輸過程就不 能采用普通電子文件的傳輸模式?!笆屑禡agicDoc電子公文交換中心”以國家商業密碼委員會認證的專業硬件加密產品對公文文件進行加密,采用RSA不對稱加密算法,用硬件加密卡的私鑰,按時間戳方式實現電子簽名,以確保當前公文的真實身份,明確電子公文的合法性、可識別性,并只有對應的收文單位以自己的硬件加密卡才能打開所收到的公文,其他單位則無法進行解密。

  傳輸高效性 “市級MagicDoc電子公文交換中心”采用內置LZW數據壓縮技術,文本文件壓縮率可達1/1000,有效提高了網絡傳輸效率。同時,由于采用獨特的圖片矢量化技術,大大縮小了電子公章的數據,較圖片原件可縮小近1/500。

  操作簡便性 仿郵件收發操作模式,使大多數操作人員可以在沒有培訓的情況下,直接操作;自動解析WORD、WPS等文件,可以使用WORD、WPS等字處理軟件進行編輯排版,并直接轉為電子公文格式;獨特的電子公文虛擬打印機技術,使發文用戶可以使用任意的排版編輯軟件,并以打印輸出的方式自動轉換生成電子公文草件,無須任何操作培訓;軟件更新、升級自動化,只要在服務器上統一更新電子公文軟件,所有遠程客戶端即自動更新本地文件,方便管理人員的維護。

  接收環境獨立性 公文接收瀏覽器類似WEB瀏覽器,適用WIN98/WIN2K/WIN XP等各類操作系統,且無須安裝與發文單位一致的軟件環境,如字庫、字處理軟件等等。

  系統集成的開放性 先進的軟件開放性特點,保證了公文系統與各單位原有OA系統的無縫連接:發文單位可以在公文制作完畢后,直接按“歸檔”按鈕,將公文轉換成便于通過網頁瀏覽器瀏覽的TIFF圖片格式,并可自定義保存到的第三方OA的臨時數據庫中,以便二次開發利用;收文單位在收到公文后,可以直接轉換輸出成便于屏幕顯示的TIFF格式文件(如果電子公文以文本格式傳輸,還可以轉換成TXT格式或者RTF格式),用戶也可以將轉換輸出的公文文件保存到自定義的第三方OA的臨時數據庫中,以便二次開發利用。

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